Privacy beleid

Privacy Beleid America Today klantgegevens

Voor elk bezoek aan America Today.nl of onze fysieke winkels geldt onderstaand privacy beleid.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

De verantwoordelijke voor de verwerking van je gegevens is AT B.V. (America Today).

Vestigingsadres: Diemermere 1, 1112 TA Diemen

Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel: 34182717

BTW-nummer: 02NL811789755B01

2. Waarvoor gebruikt America Today jouw persoonsgegevens?

  • Bestellingen en klantenservice
  • Als je een bestelling doet, verwerkt America Today jouw naam-, adres- en woonplaats-gegevens, betaalgegevens en ordergegevens. Deze gegevens gebruikt America Today voor het afhandelen van de bestelling, de betaling en de afhandeling van (eventuele) retouren. Ook worden deze gegevens gebruikt voor het afhandelen van vragen en klachten door onze klantenservice.

    - Indien je een account aanmaakt, registreert America Today jouw inlognaam en wachtwoord. Je kunt daarmee altijd je eigen bestelgeschiedenis inzien. Ook hoef je bij het doen van bestellingen niet steeds opnieuw je gegevens in te voeren.

  • Promtionele acties en prijsvragen
  • - Als je meedoet aan een promotie of prijsvraag verwerkt America Today gegevens over je deelname en jouw naam, adres en woonplaats, e-mailadres en eventueel telefoonnummer. Deze gegevens gebruikt America Today voor de organisatie en uitvoering van de actie of prijsvraag en de bekendmaking van de winnaars volgens de actievoorwaarden

  • Fraude bestrijding
  • America Today gebruikt jouw IP-adres om eventuele fraude te bestrijden. Een voorbeeld hiervan is gebruik van jouw account door onbevoegden. Ook worden de IP-gegevens aan de betaalprovider gestuurd om misbruik te bestrijden.

  • Nieuwsbrieven
  • America Today gebruikt jouw gegevens verder om je per e-mail nieuwsbrieven te sturen over producten en diensten van America Today. Dit gebeurt alleen met jouw toestemming. De nieuwsbrieven worden aangepast aan jouw voorkeuren. De inhoud van deze nieuwsbrieven zal zoveel mogelijk worden afgestemd op jouw woonplaats, leeftijd, geslacht en interesses. De interesses worden afgeleid uit producten die je hebt gekocht, bekeken, aan je winkelmandje hebt toegevoegd of op je verlanglijstje gezet. We bewaren voor dit doel jouw bestelhistorie en klikgedrag 2 jaar. We vinden het ook belangrijk om te weten hoe jij onze nieuwsbrieven ontvangt. Daarom gaan we ook na of je onze nieuwsbrief opent, waarin je concreet geïnteresseerd bent en waarop je hebt geklikt. We bewaren deze informatie ook alleen onder een pseudoniem om jouw privacy zo goed mogelijk te beschermen. Wil je geen nieuwsbrief van America Today meer ontvangen? Dan kun je jezelf eenvoudig afmelden via de link onderaan de nieuwsbrief of via service@america-today.com.

  • Cookies
  • America Today maakt gebruik van cookies. Cookies gelden soms als persoonsgegevens. Zie hier ons cookiestatement

  • Member Club
  • Een Member Club account maakt het gebruik van de Webshop gemakkelijk en handig. Je hoeft je adresgegevens niet steeds opnieuw weer in te vullen en hebt gemakkelijk toegang tot je bestelhistorie. Je adresgegevens en gegevens over je bestellingen worden gebruikt voor het afhandelen van je bestelling en bewaard zodat ze via je account voor jou beschikbaar blijven. Het Member Club account heeft verder tot doel de klanten te belonen voor hun loyaliteit en de tevredenheid te verhogen. Wanneer je je registreert voor de Member Club, worden de volgende gegevens geregistreerd:

    • Digitale Member Card nummer
    • E-mailadres
    • Naam
    • Adres (niet verplicht)
    • Telefoonnummer (niet verplicht)
    • Geslacht
    • Geboortedatum (niet verplicht)
    • Bestelhistorie
    • Gespaarde punten en vouchers
    • Nieuwsbrief inschrijving (ja/nee)

    Deze gegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden op de daarbij vermelde grondslagen: :

    • Toegang te geven tot “Mijn Account” (grondslag: overeenkomst)
    • Het loyaltysyteem uit te voeren zoals het sparen en administreren van punten en het geven van verjaardagskorting, het sturen van service mails (grondslag: overeenkomst)
    • Het maken van analyses op geaggregeerd niveau ter verbetering van onze collecties (grondslag: gerechtvaardigd belang).
    • Je kunt je ook op elk moment weer uitschrijven als member via je account of door een e-mail te sturen aan onze klantenservice via service@america-today.com. Je gegevens worden dan verwijderd en je ontvangt geen membermails meer.

      Indien je toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van onze gewone nieuwsbrief, ontvang je deze naast de member mail. Hiervoor kun je je uitschrijven op de website en onderaan elke nieuwsbrief.

    • Cameratoezicht
    • In alle America Today winkels hangen camera’s voor de beveiliging van onze gasten en ons personeel, onze gebouwen en de producten in onze winkels. Indien daar gegronde redenen voor zijn, worden camerabeelden voor onderzoek verstrekt aan politie en justitie. De camera’s zijn duidelijk zichtbaar in de winkels en je wordt over het gebruik daarvan geïnformeerd op plaatsen waar je de winkel binnenkomt. Camerabeelden worden na maximaal vier weken verwijderd. In het geval van incidenten worden de beelden bewaard tot de afhandeling daarvan.

    • Shopafspraken
    • Voor het maken van online shopafspraken in de winkels registreren we je emailadres en datum en tijdstip van je afspraak. Deze gegevens worden alleen gebruik voor het plannen en uitvoeren van de afspraak. Na de afspraak worden deze gewist.

3. Grondslag verwerking gegevens

Voor al het gebruik van persoonsgegevens moet een grondslag bestaan. Deze grondslagen kunnen zijn:

  • Je hebt voor het gebruik van de persoonsgegevens toestemming gegeven;
  • Het gebruik van de persoonsgegevens is nodig om een overeenkomst met jou uit te voeren;
  • Het gebruik van de persoonsgegevens is nodig op grond van een wet;
  • Voor het gebruik van persoonsgegevens heeft America Today een gerechtvaardigd belang. Dit belang mag jouw privacy niet onnodig schaden.
  • Voor het gebruik van jouw gegevens door America Today gelden de volgende grondslagen.

Voor het gebruik van jouw gegevens door America Today gelden de volgende grondslagen.

Doeleinde: Bestellingen, klantenservice, shopafspraken | Grondslag: Overeenkomst, wet.

Doeleinde: Memberaccount: overeenkomst.

Doeleinde: Promotionele acties en prijsvragen | Grondslag: Overeenkomst.

Doeleinde: Fraude en cameratoezicht. | Grondslag: Gerechtvaardigd belang.

Doeleinde: Nieuwsbrief | Grondslag: toestemming.

Doeleinde: Analyses Grondslag: gerechtvaardigd belang

4. Minderjarigen

Personen jonger dan 16 jaar hebben voor inschrijving voor nieuwsbrieven, de toestemming nodig van hun ouders/wettelijke vertegenwoordiger. Als bewijs van toestemming wordt gevraagd om het e-mailadres. AT kan de toestemming dan bij je ouders verifieren.

Persoonsgegevens van minderjarigen die de leeftijd van 13 jaar hebben bereikt kunnen alleen verwerkt worden met hun uitdrukkelijke toestemming. Persoonsgegevens van personen jonger dan 13 jaar kunnen alleen verwerkt worden met de toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger.

5. Gebruik persoonsgegevens door derden

America Today deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, behalve:

  • Als jij daartoe toestemming hebt gegeven;
  • Als jij daartoe toestemming hebt gegeven;
  • Voor de uitvoering van jouw overeenkomst met America Today, bijvoorbeeld betaalproviders of partijen die jouw bestelling afleveren;
  • Indien America Today daartoe wettelijk is verplicht;
  • In het geval van aangifte van fraude;
  • In het geval van een fusie of overname met/door een andere partij;
  • met leveranciers (verwerkers) die voor America Today gegevens verwerken. Dit zijn bijvoorbeeld hosting bedrijven of mailingpartijen.

  • Iedereen die toegang heeft tot uw persoonsgegevens is altijd gebonden aan strikte wettelijke of contractuele verplichtingen om uw persoonsgegevens veilig en vertrouwelijk te behandelen.

6. Doorgifte naar buiten de EU

Voor het gebruik van gegevens door America Today worden ook leveranciers ingeschakeld, die gevestigd zijn in landen buiten de Europese Unie. Deze landen bieden niet dezelfde privacybescherming als in de EU. We hebben daarom met deze leveranciers Europese modelcontracten gesloten. Je kunt bij ons een kopie van deze contracten opvragen via dpo@america-today.com. Indien een doorgifte van persoonsgegevens aan een derde land of internationale organisatie buiten de EEA onvermijdelijk is, zullen wij de noodzakelijkheid van deze internationale doorgifte van persoonsgegevens juridisch beoordelen. In het geval van een internationale doorgifte, zullen wij: (i) steeds een beroep doen op een geschikte rechtsgrond voor het doorgeven van persoonsgegevens (zie Artikel 5 AVG), (ii) steeds een beroep doen op een geschikt mechanisme voor het internationaal doorgeven van persoonsgegevens zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie zoals bedoeld in artikel 45 AVG of één van de andere mechanismen zoals bedoeld in artikelen 46 tot en met 49 AVG en (iii) steeds een Data Transfer Impact Assessment (“DTIA”) uitvoeren.

7. Overdracht onderneming

America Today kan haar onderneming / haar diensten overdragen aan een ander bedrijf. In dat geval zullen we ook je persoonsgegevens aan dat bedrijf geven. We zullen je hierover vooraf informeren. Indien je dat niet wilt, kun je ons in dat geval vragen je gegevens te verwijderen.

8. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Gegevens die nodig zijn voor een promotionele actie of prijsvraag worden bewaard tot uiterlijk drie maanden na deelname. Gegevens over jouw bestelling worden tot 2 jaar na het doen van de bestelling bewaard. Financiële gegevens worden tot 7 jaar na de bestelling bewaard om te voldoen aan onze boekhoudplicht en de belastingwetgeving. Gegevens die nodig zijn voor nieuwsbrieven worden bewaard zolang je bent ingeschreven. Zodra je bent uitgeschreven, worden alle gegevens na 7 dagen definitief verwijderd. Jouw interesses worden gebaseerd op jouw bestelgedrag tot 2 jaar voorafgaand aan de nieuwsbrief. Je correspondentie met de klantenservice wordt maximaal 5 jaar bewaard nadat het verzoek is afgehandeld, tenzij langer bewaren nodig is voor behandeling van eventuele geschillen. Gegevens over fraude en diefstal kunnen worden bewaard zolang dat nodig is om het incident af te handelen.

Als algemene regel zullen wij uw persoonsgegevens anonimiseren of verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn voor de hierboven beschreven doeleinden of wanneer de bewaartermijn, zoals uitgelegd in dit artikel is verstreken. We kunnen uw persoonsgegevens echter niet verwijderen als er een wettelijke of reglementaire verplichting of een gerechtelijk of administratief bevel is dat ons verhindert dit te doen. De veiligheid en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens die wij verwerken is erg belangrijk voor ons. Daarom hebben we maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat alle verwerkte persoonsgegevens veilig worden bewaard. Deze maatregelen omvatten technische en organisatorische maatregelen.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht een overzicht te vragen van je opgeslagen gegevens. Ook heb je het recht om te vragen deze gegevens te corrigeren, te beperken, te blokkeren of te wissen. Verder heb je het recht een elektronische versie op te vragen van je gegevens om deze ergens anders te kunnen opslaan.

Je hebt het recht je te verzetten tegen gebruik van jouw gegevens als deze worden gebruikt voor een gerechtvaardigd belang van America Today (zie hierboven paragraaf 2). Dit kan als jouw bijzondere persoonlijke omstandigheden daar een aanleiding voor zijn. Je toestemming voor nieuwsbrieven kun je op elk moment intrekken. Dit kan door te klikken op “unsubscribe” onder aan de nieuwsbrief of contact op te nemen met service@america-today.com.

10. Contact

Verzoeken in verband met jouw bovenstaande rechten kun je sturen aan privacy@america-today.com. Onze functionaris voor de gegevensbescherming kun je bereiken via dpo@america-today.com.

Ook kunt u te allen tijde een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Meer informatie kan u terugvinden via de volgende link: Gegevensbeschermingsautoriteit - Klacht indienen

11. Wijziging van de privacyverklaring

America Today behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Zorg ervoor dat je bij elk gebruik van onze diensten op de hoogte bent van de op dat moment geldende privacyverklaring. Van belangrijke wijzigingen zullen wij je op de hoogte stellen.

12. Disclaimer

Deze website, waaronder tevens begrepen elektronische nieuwsbrieven, heeft uitsluitend tot doel het verschaffen van informatie over America Today en haar dochterondernemingen. De informatie op deze website is te goeder trouw door America Today samengesteld en wordt aangeboden zoals zij werd samengesteld. Behoudens opzet of grove schuld van America Today of haar leidinggevend personeel is America Today niet verantwoordelijk voor de inhoud van eventuele off-site pagina’s of andere websites die gekoppeld zijn aan of afgeleid van deze America Today website. America Today kan te allen tijde en zonder kennisgeving wijzigingen en correcties aanbrengen in de website en in deze bepalingen en voorwaarden.

13. Copyright

Alle auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de informatie die deze website bevat (inclusief, maar niet beperkt tot tekst, afbeeldingen en software) zijn eigendom van America Today en haar dochterondernemingen (of zijn opgenomen met toestemming van de desbetreffende eigenaar). Het is personen die toegang hebben tot deze website toegestaan om fragmenten van deze website te openbaren, op te slaan, te verveelvoudigen (met uitzondering van het bewerken van de website fragmenten) en te verspreiden, echter in alle gevallen uitsluitend voor persoonlijke, informatieve en niet-commerciële doeleinden. Verveelvoudigingen mogen niet worden gebruikt met het oog op zakelijk gewin, noch worden gewijzigd, of opgenomen in andere werken, publicaties of websites. Met betrekking tot alle handelsmerken en emblemen die op deze website worden weergegeven is/zijn America Today en/of haar dochterondernemingen hetzij rechthebbende, hetzij licentienemer.

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst geactualiseerd op 26 maart 2024.

Geen antwoord gevonden op je vraag?

Chat met ons

Antwoord binnen circa 2 minuten.

Maandag - vrijdag: 09:00 - 20:00 uur

Mail ons

Antwoord binnen één dag



Stuur mail

 

Van 12 t/m 23 augustus en op 30 augustus zijn we niet bereikbaar na 17:00u. Je kan het contactformulier invullen en we nemen de volgende dag contact met je op.


Nog steeds geen antwoord gevonden?

Onze klantenservice is van maandag t/m vrijdag van 9.00-17.00 uur ook telefonisch bereikbaar via +31078484083.


 

Chat met ons

Antwoord binnen circa 2 minuten.

Maandag - vrijdag: 09:00 - 20:00 uur

Mail ons

Antwoord binnen één dag



Stuur mail

Nog steeds geen antwoord gevonden?

Onze klantenservice is van maandag t/m vrijdag van 9.00-17.00 uur ook telefonisch bereikbaar via +31078484083.